At reducere størrelsen på din Outlook-postkasse uden at slette nogen e-mails kan opnås gennem flere metoder, såsom arkivering af gamle e-mails, brug af den kompakte funktion og optimering af din opbevaring. Her er en trin-for-trin guide til at hjælpe dig med at administrere din Outlook-postkassestørrelse effektivt.

1. Arkiver gamle e-mails

Arkivering af gamle e-mails kan hjælpe med at reducere størrelsen af din hovedpostkasse, mens du stadig holder e-mails tilgængelige.

Trin:

• Opret en arkivmappe:
• Gå til Filer > Info > Værktøjer > Ryd op i gamle genstande.
• Vælg Arkiver denne mappe og alle undermapper.
• Vælg den mappe, du vil arkivere.
• Indstil datoen for arkivering af elementer, der er ældre end en bestemt periode.
• Vælg placeringen for at gemme arkivfilen (.pst).
• Indstillinger for automatisk arkivering:
• Gå til Filer > Indstillinger > Avanceret.
• Under AutoArchive, klik på AutoArchive Settings.
• Indstil dine præferencer for, hvor ofte AutoArchive skal køres, alderen på elementer, der skal arkiveres, og placeringen for at flytte gamle elementer.

2. Brug den kompakte funktion

Komprimering af din Outlook-datafil kan hjælpe med at reducere dens størrelse ved at fjerne tom plads tilbage fra slettede elementer.

Trin:

• Åbn datafilhåndtering:
• Gå til Filer > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.
• Klik på fanen Datafiler.
• Kompakt nu:
• Vælg de mails, du vil minimere størrelsen
• Klik på Indstillinger > Kompakt nu.

3. Ryd op i postkassen

Outlook tilbyder et indbygget værktøj til at hjælpe med at rydde op i din postkasse ved at fjerne overflødige e-mails.

Trin:

• Oprydning af postkasse:
• Gå til Filer > Værktøjer > Oprydning af postkasse.
• Brug muligheder som Vis postkassestørrelse, Find elementer, der er ældre end og Find elementer, der er større end til at identificere og administrere store eller gamle e-mails.
• Samtaleoprydning:
• Vælg en samtale i din indbakke.
• Gå til Hjem > Ryd op > Ryd op i samtale.

Dette fjerner overflødige beskeder i samtalen og beholder de nyeste og relevante.

4. Opbevar vedhæftede filer eksternt

At gemme vedhæftede filer eksternt og linke dem i dine e-mails kan hjælpe med at reducere postkassestørrelsen.

Trin:

• Gem vedhæftede filer:
• Åbn e-mailen med den vedhæftede fil.
• Højreklik på den vedhæftede fil, og vælg Gem som for at gemme den på din computer eller skylager.
• Fjern vedhæftede filer:
• Link til vedhæftede filer:

I stedet for at vedhæfte filer i fremtidige e-mails, kan du bruge cloud storage-tjenester som OneDrive, Google Drive eller Dropbox og dele links.

5. Brug onlinetilstand til cachelagrede postkasser

Hvis du bruger Outlook med en Exchange-server, kan du overveje at reducere offlinelagringstiden.

Trin:

• Indstillinger for cachetilstand:
• Gå til Filer > Kontoindstillinger > Kontoindstillinger.
• Dobbeltklik på din e-mail-konto.
• Juster skyderen under Mail for at holde offline i en kortere periode (f.eks. 3 måneder eller 6 måneder).

6. Administrer synkroniseringsindstillinger

Begræns de mapper, der synkroniseres med din Outlook for at reducere størrelsen af den lokale postkasse.

Trin:

• Vælg mapper, der skal synkroniseres:
• Højreklik på e-mail-kontoen.
• Vælg IMAP-mapper.
• Klik på Forespørgsel for at få vist alle mapper.
• Afmeld fra mapper, som du ikke behøver at synkronisere.

7. Optimer lagring ved at bruge fokuseret indbakke

Fokuseret indbakke hjælper ved at sortere vigtige e-mails separat, så du kan administrere mindre vigtige e-mails mere effektivt.

Trin:

• Aktiver fokuseret indbakke:
• Gå til Vis > Vis fokuseret indbakke.
• Fanerne Fokuseret og Andet vises.
• Flyt mindre vigtige e-mails til fanen Andet.

Konklusion

Ved at arkivere gamle e-mails, bruge den kompakte funktion, rydde op i postkassen, gemme vedhæftede filer eksternt, administrere synkroniseringsindstillinger og optimere lagring med Fokuseret indbakke, kan du effektivt reducere størrelsen på din Outlook-postkasse uden at slette nogen e-mails. Implementering af disse fremgangsmåder vil hjælpe med at opretholde et mere organiseret og effektivt e-mailsystem. Du kan også bruge tredjeparts Outlook PST Repair Software til at opdele overdimensionerede filer for at reducere Outlook-postkassestørrelsen uden at slette den

Klik her for at rette reduce Outlook mailbox size without deleting it problem

Disse outlook fejl genereres på grund af reduce Outlook mailbox size without deleting it fejl

550 error outlook, 0x800CCC10 error, download scanpst exe 2010, 0x8004210b, best outlook inbox repair tool, 0x800CCC79 error, 0x800CCC06 error, download outlook pst

Får du problemer som reduce Outlook mailbox size without deleting it vedrørende din pst-fil

Hvis du står over for problemer som reduce Outlook mailbox size without deleting it, så er din pst korrupt eller beskadiget. Du skal reparere din korrupte / beskadigede pst for at gendanne alle dine email, vedhæftede filer, indhold, tidsskrifter, noter, opgave og kalender fra den. Problem som reduce Outlook mailbox size without deleting it kan skabe dine vigtige e-mails for at blive beskadiget eller tabt, så du skal være forsigtig, når du bruger din e-mail-tjeneste. PST er en database lagring af Microsoft Outlook e-mail-klient, som er meget udbredt over hele verden. Det er meget populært og nogle gange genereret fejl som reduce Outlook mailbox size without deleting it, som skal undersøges omhyggeligt for at forhindre korruption eller skade på e-mail. Hvis du står over for lignende problem som reduce Outlook mailbox size without deleting it så skal du vide, hvad der er hovedårsagerne til årsagen til problemet, som gør din PST korrupt.

Hovedårsager, der er ansvarlige for reduce Outlook mailbox size without deleting it Problem i PST-fil

Dette er de vigtigste årsager, der ligger bag skadelige og ødelæggende din PST-fil og generation reduce Outlook mailbox size without deleting it-problem. Du bør se på disse faktorer, der er ansvarlige for din korruption i din PST-fil og forsøge at undgå disse forhold for at være sikre i fremtiden. Denne vejledning giver dig et kort overblik over forskellige problemer i forbindelse med uventede Outlook-funktionssvigt. Se nærmere på og vær sikker fra forekomsten af ​​reduce Outlook mailbox size without deleting it Issue.

Hardware problemer :

Der er tidspunkter, hvor din hardware ikke gemmer eller overfører data på din PST-fil, det fører til PST-filkorruption og e-mail-tab. Mere eller mindre dette vil også skabe problemet som reduce Outlook mailbox size without deleting it. Hardwarefejl er hovedsagelig af 3 typer:

Manglende data lagringsenhed :

Der er tidspunkter, hvor din harddisk har dårlige sektorer, og ved en tilfældighed gemmes dine pst-filer på de dårlige sektorer, så begynder du at få fejlen som reduce Outlook mailbox size without deleting it. Det vil være næsten umuligt at læse dine e-mail-pst-data fra dårlige sektorer, hvilket resulterer i korrupt PST-fil.

Netværksenhedsfejl :

I forretningshuse er der chancer for, at din PST-fil befinder sig på netværksserveren, og du forsøger at få adgang til den derfra via din klientcomputer. Der er chancer for, at der er en fejl i netværkshardware som routere, kort, hub eller andre fejl, der kan få din pst-fil til at blive beskadiget og ødelagt. Mere sandsynligt vil du få fejl som reduce Outlook mailbox size without deleting it

Uventet strømfejl :

Mens du arbejder på din e-mail-klient og har adgang til din PST-fil, og der er pludselig strømafbrydelse, kan det også medføre, at din PST bliver beskadiget.

Dette er de vigtigste tre hardware årsager, der er ansvarlige for at forårsage reduce Outlook mailbox size without deleting it problem. Men hvis du træffer nogle forsigtighedsforanstaltninger, kan dette undgås. Foranstaltninger som Få den bedste UPS til strømsvigt. Brug den bedste og pålidelige netværkshardware for at minimere netværksfejl. Kontroller altid for dårlige sektorer og reparer den. Disse kan minimere dine chancer for PST-filkorruption.

Software Årsager :

Der er også softwareproblemer, som resulterer i PST-skade. Vi vil diskutere detaljeret om de forskellige softwareproblemer, der fører til reduce Outlook mailbox size without deleting it Problem. Hvis du bemærker det i dit sind, så kan du helt sikkert undgå disse problemer:

Filsystemfejl :

Der er tidspunkter, hvor dine systemfiler bliver beskadiget, og du forsøger at genoprette dem ved data recovery-software eller nogle data recovery-tjenester. Denne form for data recovery software kan medføre, at dine PST-filer bliver beskadiget eller beskadiget.

Klik her for at rette reduce Outlook mailbox size without deleting it problem

Årsagen til korruption er :

• Din filsystemfejl forårsager også fejl i PST-filer, som ikke genoprettes af data recovery software, der forårsager fejl som reduce Outlook mailbox size without deleting it og ødelægger dine pst-data.
• De er data recovery software eller service og ikke ekspertise i at gendanne tabte pst filer. Så som resultat gør de bevidst eller bevidst situationen værre med hensyn til pst-filer.

Så hvis du har et datatab, skal du bruge PST til at genoprette software eller service for at undgå problemer som reduce Outlook mailbox size without deleting it, hvilket resulterer i PST-filkorruption.

Virus Attack : Virus kan ødelægge dine PST-filer eller gøre dem utilgængelige. Downloading af filer fra usikre kilder eller brug af pennedrev uden kontrol kan medføre, at virus korrumperer din pst og resulterer i reduce Outlook mailbox size without deleting it-fejl med tab af data.

Lukning af Outlook uventet : Det er altid tilrådeligt at gemme dine filer og lukke dit Outlook ved at afslutte eller lukke knappen. Du bør aldrig lukke outlook uventet eller unormalt, det vil medføre, at dine pst-filer bliver korrupte og utilgængelige. Dette kan også medføre problemer som reduce Outlook mailbox size without deleting it.

2GB pst størrelse fejl : I starten blev det aldrig troet, at folk vil bruge Outlook som primær e-mail-klient, og dens database vil være mere end 2 GB. Det var programmeret til at gemme 2 GB data oprindeligt, men som brugt voksede datalagring for voksede og PST begyndte at ødelægge, når størrelsen var mere end 2 GB. Men dette kan løses af nogle rettelser og manuelle metoder.

Dette er hovedårsagerne til pst-filkorruption. Du kan undgå både hardware og softwareproblemet for at være sikkert fra reduce Outlook mailbox size without deleting it-problemet. Men hvis du står over for reduce Outlook mailbox size without deleting it, hvad er de generelle symptomer, som vil fortælle dig, at du skal handle for at gemme din pst-fil. Vi vil nu diskutere de forskellige symptomer, som vil :

Forskellige symptomer, som reduce Outlook mailbox size without deleting it-problem kan medføre i dine udsigter

• Fejlvisning som zzz.pst er ikke en personlig mappefil
• Da en eller flere parametre ikke er gyldige, kan det ikke flytte elementer eller kunne ikke fuldføre operationen.
• Da originalen enten blev flyttet eller slettet eller adgang blev nægtet, kan det ikke flytte elementer eller kunne ikke fuldføre operationen.
• Da det allerede var flyttet eller slettet eller adgang blev nægtet, kan det ikke flytte elementer eller kunne ikke fuldføre operationen.
• Fil ZZZ.pst kan ikke findes
• Filen zzz.pst kunne ikke åbnes, ude af stand til at vise mappe.
• 0x80040116 fejl: zzz.pst er ikke tilgængelig.
• Microsoft Outlook har oplevet et problem og skal lukke. Vi beklager ulejligheden.
• Cyklisk redundans kontrolfejl: Filen zzz.pst kunne ikke nås.
• Fil zzz.pst kan ikke åbnes. Kan ikke udvide mappen. Sættet af mapperne kan ikke åbnes
• Der er fejl i zzz.pst-filen. Du skal afslutte Outlook og bruger Indbakke reparationsværktøj (scanpst.exe) til at diagnosticere og reparere filer efter fejl.

Alle disse symptomer fortæller dig, at du har pst problem på grund af reduce Outlook mailbox size without deleting it problem, og du skal handle før det er for sent.

Hvilke foranstaltninger eller forholdsregler du kan tage for at undgå reduce Outlook mailbox size without deleting it-fejl og korruption af PST-filen

Her diskuterer vi de forholdsregler, der vil hjælpe dig med at undgå at få reduce Outlook mailbox size without deleting it-problem og stoppe dig fra korruption eller skade eller din PST-fil. Følg disse foranstaltninger for at holde din Outlook-Outlook-klient sikker:

Hold sikker grænse for Outlook PST-fil : Som vi kender Outlook 2003 og 2007 understøtter 20 GB filer og Outlook 2010, 3013 og 2016 understøtter 50 GB filer, men vi bør ikke indlæse PST-filer ud over 10 GB. Dette forhindrer din pst-fil fra

Fordel e-mail-belastningen : Fra Outlook 2003 og derover er der en funktion til at oprette adskillige PST-filer. Så du skal oprette forskellige pst-filer og overføre e-mails i hver af dem i overensstemmelse hermed for at holde størrelsen lav for hver pst-fil. Dette vil bidrage til at holde din pst sund.

Under 2 GB for PST 2002 : Opbevar din PST-fil for Outlook 2002 under 2 GB, det vil stoppe det fra at blive ødelagt og forårsage reduce Outlook mailbox size without deleting it-fejl.

Undgå at lukke unormalt : Aldrig lukke outlook unormalt, det vil forårsage pst filer korruption.

Undgå at gemme på serveren : Undgå at gemme PST-filen på serveren i stedet gemme den på den lokale computer. Det vil undgå, at din PST-fil bliver ødelagt.

Vær forsigtig med virusangreb : Få et godt antivirusprogram installeret for at undgå, at din pst bliver korrupt.

Hvis du følger disse enkle trin, kan du holde dine pst-filer sunde, og du vil ikke blive generet af reduce Outlook mailbox size without deleting it-fejl.

Nu er der alle chancer for, at alle sikkerhedsforanstaltninger også ikke kan spare dig engang, og du får reduce Outlook mailbox size without deleting it-problem i din Outlook-e-mail-klient, og du står overfor pst-filkorruption og skade. Så du skal kende den manuelle trin, hvorigennem du kan reparere dine korrupte pst-filer:

Der findes et værktøj til indbakke reparation (scanpst.exe), som leveres af Microsoft til at rette korrupte PST-problemer. Men i de fleste tilfælde virker det ikke. Hvis der opstår problemer som reduce Outlook mailbox size without deleting it, opstår der indbakke reparationsværktøj (scanpst.exe), men det er ikke altid vellykket. Der er begrænsninger for scanpst.exe-værktøjet, og du skal vide begrænsningerne, som er som følger:

• Det kan kun reparere Basic header corruption: dette gratis indbakke reparationsværktøj (scanpst.exe) er kun designet til at reparere den mindre korruption som header problemer og kan ikke reparere hele den ødelagte fil. Derfor anses det for ineffektivt på Outlook-problemer.
• Det kollapser i tilfælde af overdimensionerede filer: Hvis der er en oversize PST-fil, kollapser scanpst.exe, da reparation af oversize-fil er uden for dens kapacitet og dermed resulterer i forskellige fejl, der resulterer i ikke at løse reduce Outlook mailbox size without deleting it-problem.
• Det viser ingen fejl, mens Outlook klager: Det fejler ikke at scanne fejl det meste af tiden og rapporterer derfor ingen fejl i PST-filen, men Outlook holder klager.
• Det taber få data under genopretning: Det kan ikke gendanne de komplette data, da det mister en del af dataene under genopretning. Det er ikke i stand til at holde data intakt, mens kompliceret proces af data recovery. Det er ikke et troværdigt værktøj, og du kan ikke stole på at løse dit reduce Outlook mailbox size without deleting it problem og fejl.

BEMÆRK : Så det vil ikke være nemt for dig at bruge indbakke reparationsværktøj (scanpst.exe), så du kan løse reduce Outlook mailbox size without deleting it-problemet. Du skal bruge professionel PST Repair-software til at håndtere reduce Outlook mailbox size without deleting it Problem og reparere dine korrupte / beskadigede PST-filer. Vi vil nu diskutere de forskellige funktioner og fordele ved PST Repair-software til dig.

Outlook PST Reparationsværktøj / software er et glimrende tredjepartsværktøj, der kan håndtere ethvert Outlook-relateret problem og reparere reduce Outlook mailbox size without deleting it-fejl inklusive alle andre korruption og tilhørende problemer. Diskuteret nedenfor er nogle fremtrædende træk ved dette fremragende værktøj:

• Det kan reparere alle brudte PST-filer og e-mails uanset alvorlighedsniveau
• Det genopretter også ekstra Outlook-emner som kontakter, kalendere, opgaver og tidsskrifter mv., Der løser din reduce Outlook mailbox size without deleting it-fejl.
• Det kan gendanne selv adgangskodebeskyttede data
• Det henter også selv ved et uheld slettet filer
• Det gendanner alle dataene i sin oprindelige tilstand
• Det giver mulighed for at gemme data på ønsket sted
• Det giver mulighed for at gemme dataene i HTML-format
• Det kan opdele filer for at gendanne oversize PST-filer
• Den har en selvbeskyttende og interaktiv brugergrænseflade
• Det er et brugervenligt værktøj, der kan drives af en nybegynder
• Den leveres med en gratis demo-version, som kan teste, at din reduce Outlook mailbox size without deleting it er løst.
• Kompatibel med alle Windows-udgaver – Windows XP, Vista, Server 2003, 7 og nyeste Windows 8
• Understøtter alle Outlook-platforme – Outlook 2016,2013, 2010, 2007, 2003, 2002, 2000 osv
• TECH VERSION Eksporterer repareret PST-fil i Office 365-format

Hvordan Outlook PST Repair Software virker for at slippe af med reduce Outlook mailbox size without deleting it problem

Outlook PST Reparation Software er et meget stærkt værktøj, da det selv kan hente de adgangskodebeskyttede filer samt uheld slettede filer. Et team af eksperter og dygtige softwareudviklere har designet dette værktøj med robuste algoritmer og moderne teknikker til at løse reduce Outlook mailbox size without deleting it-problem på ethvert niveau. Samtidig har den en selvforklarende grænseflade, som gør det til et enkelt værktøj, som også kan betjenes af en nybegynder. Desuden er den kompatibel med alle Windows samt alle Outlook-platforme. Og hvis du vil bedømme dens effektivitet, kan du prøve sin gratis demo-version. Denne demo-version vil reparere alle de ødelagte filer, rette reduce Outlook mailbox size without deleting it-fejl og genoprette dem af de mest alvorlige former for korruption. Derefter vil det generere et eksempel på de genoprettede filer med alle detaljer. Men det kommer ikke med en mulighed for at gemme filerne. For at gemme de reparerede og genoprettede filer skal du købe licensnøglerne til softwaren. Med dette bliver Outlook reduce Outlook mailbox size without deleting it-fejlen løst, og filerne gendannes tilbage til brug som ønsket.

Konklusion : Så nu har du alle de metoder og tricks til at gendanne dig beskadigede / beskadigede PST-filer. Hvis du står over for reduce Outlook mailbox size without deleting it-fejl, så kan du nu bruge PST Repair-software og få dine data tilbage.

Brugervejledning til at køre PST Repair-software for at slippe af med reduce Outlook mailbox size without deleting it-fejl

Trin 1 : Download og installer Outlook Reparationsværktøj ved hjælp af installationsguiden. Herefter skal du starte softwaren.

Trin 2 : Klik på knappen ‘Vælg Outlook-fil’ for at søge efter den beskadigede eller korrupte PST-fil, som du vil reparere og genoprette. Klik nu på Start-knappen for at starte scanningen af ​​filen.

Trin 3 : Du kan se scanningsstatus i fremdriftslinjen i bunden af ​​softwaren. Der er også en STOP-knap. Du kan klikke på det samme for at stoppe scanningen, når du vil.

Trin 4 : Scanningen tager ikke mere end få minutter, da det har flotte scanningsmetoder, der scanner hurtigere men komplet. Snart efter scanning er forbi, vil du se en liste over genindvindingsartikler i den venstre rude i grænsefladen. Klik på nogen for at se eksemplet på det samme.

Trin 5 : Vælg nu emnerne i den venstre navigationsrude og angiv en mappe eller destination for at gemme de genvundne emner. Klik på Save Recovered File-knappen øverst i vinduet efterfulgt af OK-knappen for at gøre dette.

Trin 6 : Lad softwaren gemme alle de filer, der er valgt i det foregående trin. Klik nu på Recover-knappen for at genoprette processen.

Trin 7 : Sidst men ikke mindst, vil værktøjet vise dig genoprettelsesstatus og oplysninger om destinationsbanen sammen med den samlede filstørrelse af de genvundne genstande.

Trin 8 : Filerne gemmes nu på ønsket destination.

Ved at bruge denne automatiske software og nem brugervejledning kan du få din løsning til reduce Outlook mailbox size without deleting it. Få dine tabte pst-data tilbage med disse enkle trin.

Klik her for at rette reduce Outlook mailbox size without deleting it problem

	https://www.pstrepairfix.com
	https://ar.pstrepairfix.com
	https://nl.pstrepairfix.com
	https://it.pstrepairfix.com
	https://es.pstrepairfix.com
	https://jp.pstrepairfix.com
	https://pt.pstrepairfix.com
	https://de.pstrepairfix.com
	https://fr.pstrepairfix.com
	https://pl.pstrepairfix.com